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Suite VIAE Web

Il software "collaborativo" per la gestione completa delle Autorizzazioni/Concessioni delle Occupazioni di Suolo Pubblico, della Pubblicità e del Commercio, per le Amministrazioni Comunali, Provinciali e Regionali.
VIAE Web è una Suite integrata di Moduli Applicativi che condividono la stessa architettura web based, lo stesso sofisticato modello dati, la stessa logica e lo stesso stile di presentazione. VIAE Web è un software gestionale tributario capace di gestire sia l' iter tecnico/amministrativo di rilascio delle Autorizzazioni e Concessioni di Occupazione del suolo, che le autorizzazioni legate al mondo della Pubblicità e del Commercio.

Caratteristiche generali del gestionale

  • Adattabilità a regolamenti diversi senza bisogno di toccare il codice del programma.
  • Ricerche avanzate potenti e sofisticate per investigare il catasto delle occupazioni.
  • Pluralità di intestatari con la gestione di subentri sia massivi che puntuali.
  • Gestione degli inserzionisti delle frecce e dei cartelli pubblicitari.
  • Scheda contabile e tecnica della occupazione.
  • Esportabilità di ogni lista di dati in excel.
  • Dettagli di una occupazione per frecce e cartelli, prolungamenti, per allocazione degli allacciamenti, percorrenze (per le Province), per diverse aree di occupazione.
  • Ambiente di modellazione delle stampe aperto xowiki.
  • Stampa in proprio dei bollettini.
  • Repository accessibile ad utenti autorizzati, per la gestione documentale e di immagini.
  • Gestione contabile:
    • delle emissioni;
    • della stampa in proprio;
    • della rendicontazione;
    • della riscossione;
    • solleciti, ingiunzioni, sanzioni, ordinanze, ruoli coattivi.
  • Gestione delle cauzioni, attraverso il calcolo automatico guidato dalle tariffe fissate dall’ente per tipologia di occupazione e tipologia di manto stradale e dalle formule di calcolo relative.
  • Gestione dei cartelli di divieto con storicizzazione per seguire:
    • il rilascio;
    • la restituzione;
    • la sostituzione;
    • lo smarrimento.

I Moduli


Il Workflow presente in VIAE Web disegna e segue l’iter amministrativo di ogni ufficio. L’iter può comprendere tutti i possibili stati della pratica e rappresentare ogni flusso organizzativo che possa comprendere:
  • la gestione della istruttoria in ufficio,
  • conferenze di servizi,
  • integrazioni,
  • pareri,
  • contestazioni,
  • ricorsi,
  • dinieghi,
  • autorizzazioni.

Le domande gestibili riguardano:

  • occupazioni del suolo,
    • temporanee,
    • permanenti.
  • di somministrazione,
  • mercato,
  • pubblicità.

Fascicoli

Viae Web fascicola più istanze realizzando il punto unico di presentazione delle domande.
1 Fascicolo = N Pratiche

Pratiche

Ogni istanza costituisce una pratica a sé stante come un contenitore di più autorizzazioni legate tra loro da vincoli temporali e causali.
1 Pratica = N Occupazioni

Autorizzazioni

Ogni occupazione costituisce un'autorizzazione a sé stante come un contenitore di più dettagli aventi uguale ubicazione e uguale tipologia di occupazione.
1 Occupazione = N Dettagli


Calcolo ed Emissioni

I movimenti contabili sono definiti dai valori degli attributi, dalle tariffe e dalle formule associate alla tipologia di occupazione. L’emissione puntuale è generata dall’interno della singola occupazione mentre quelle massive sono impostate da parametri (numero rate, scadenza, insieme di tipologie, microzone, strade, settori da emettere) e poi vengono lanciate. Ogni emissione riporta le statistiche per tipologia, per territorio e per settore.

Rendicontazione

Gestione dei pagamenti puntuale e massiva (da Poste o da soggetto convenzionato). Gestione delle partite in pareggio e a debito con solleciti, ingiunzioni (canoni) sanzioni e accertamenti (tasse). Ricerche avanzate per periodo, stato della partita contabile, per soggetto, tipo di entrata e tipo di movimento. Scadenziari, rateazioni, estrazioni e inviti mirati, stampa di documenti di accompagnamento, bollettini o estrazioni per Poste o altri soggetti convenzionati, codici a barre, sgravi, integrazioni, rimborsi, ruoli, statistiche e simulazioni, completano il quadro di gestione economica del tributo o del canone.

Stampa in proprio dei bollettini postali

VIAE Web consente di stampare in proprio i bollettini, anche per le temporanee, pre-marcando il bollettino con Vcampo, Data Matrix e Codebar secondo gli standard di Poste Italiane. Ciò consente la ricezione in automatico del pagamento dei bollettini e la conseguente immediata rendicontazione.


Il Modulo Intersettoriale consente il trattamento in una base dati unica della autorizzazioni provenienti da una pluralità di settori e di uffici.
Workflow, accessi e operabilità sono separate e consentono a ciascun settore ed ufficio di costituire una unità organizzativamente indipendente, ma al contempo integrata in una gestione unica dei dati. L’occupazione del suolo può quindi essere vista in unitariamente e gestita separatamente.
Un sistema flessibile di contatori permette di adattare il programma alle esigenze degli uffici seguendo protocolli, codici ufficio, e numeri di autorizzazione in modo:
  • automatico o manuale,
  • univoco o non univoco,
  • per ufficio o per tipologia di oggetto o in modo misto,
  • con ripartenza annuale o progressione illimitata.


Il Modulo di gestione dei Mercati e dei Posteggi si integra con quello principale delle Autorizzazioni delle occupazioni del suolo pubblico. I posteggi, sebbene si svolgano per un certo numero di giorni dell’anno e quindi si configurino come temporanee, si possono considerare come occupazioni permanenti sotto il profilo della durata della autorizzazione stessa. Le sostituzioni dei posteggiatori assenti da parte degli spuntisti si configurano come occupazioni del suolo temporanee. Ogni singolo mercato viene rappresentato con elenchi delle:

  • merci vendute,
  • strade (e quindi categorie economiche) su cui si sviluppa il mercato,
  • licenze e posteggi assegnati con superficie del posteggio,
  • assenze dei posteggiatori con relative liste di assenze totali e funzioni per il ritiro licenza
  • certificati di malattia, durc, permesso di soggiorno
  • lista degli spuntisti sui singoli mercati,
  • presenze degli spuntisti,
  • programmazione delle giornate del mercato e dei possibili riprogrammazioni delle giornate ,
  • spunta, ovvero l’effettuazione della giornata di mercato, spunta.


Gestione dei dati del Censimento

A questo scopo viene configurato appositamente un frammento del Workflow generale ed immerso in quello ordinario. VIAE Web permette in questo modo di gestire i dati provenienti da censimenti con il necessario iter di regolamentazione o di rimozione. >I dati possono essere archiviati e ricercati con apposite ricerche.

Censimento sul territorio

VIAE Web, per la sua naturale fruibilità via Internet, permette di registrare i dati di censimento direttamente dal territorio. Nel caso l’Amministrazione abbia programmato, o intenda farlo, censimenti off-line, OASI software ha affiancato al software centrale VIAE Web, il modulo VIAE Censimento, prodotto in Access Microsoft e utilizzabile su portatili, sincronizzato con VIAE Web.

Foto

Le foto del censimento vengono gestire all’interno della cartella documentale di VIAE Web

Georeferenziazione

La georeferenziazione viene gestita tra i dati ubicativi della occupazione stessa.


VIAE Web è un software fruibile con il solo ausilio di un Browser e di un profilo utente. Da ogni palmare o smart phone o tablet o iPad, è possibile accedere al programma e ai dati. Il modulo Palmare prevede l'utilizzo di forms di ricerca e di scambio dati "leggere", pensate appositamente. La normale gestione del gestionale, assai leggero e privo di elementi grafici di abbellimento, unita all'accesso con dispositivi mobili favorisce l'azione di controllo della vigilanza.


VIAE Web si integra con le mappe di Google permettendo le seguenti funzionalità:
  • Visione su mappa di tutte le occupazioni di uno stesso soggetto.
  • Visione su mappa di tutte le occupazioni selezionate tramite ricerca avanzata, ad esempio:
    • Le occupazioni di una strada.
    • Le occupazioni di una periodo di tempo.
    • Le occupazioni di una tipologia.
    • Le occupazioni in istruttoria.
    • Le occupazioni in conferenza dei servizi.
    • Le occupazioni in scadenza.
    • …
  • Visione su mappa della singola occupazione di lavoro.
  • Passaggio da un punto della mappa alla occupazione in VIAE Web.


VIAE Web è utilizzato da numerose Province Italiane.
La capacità di gestire una pluralità di uffici e di settori, una gestione più articolata e complessa del territorio la l’introduzione della gestione di una anagrafe estesa, ha permesso a VIAE Web di diventare fin da adesso il software capace di gestire più province o distretti in parallelo e sotto la supervisione di un ente superiore, la Regione.
Gestione separata e territoriale significa la capacità di gestire separatamente e autonomamente un area permettendo la fruizione del programma da parte di tutti gli uffici sparsi sul territorio con eventuali proprie peculiarità regolamentari e procedurali.
Unica base dati e gestione estesa di anagrafi e stradari significa poter vedere unitariamente tutta la Regione e i dati gestiti dalle proprie Province o distretti.