Suite VIAE 3.0
Il primo software "collaborativo" italiano per la gestione completa delle Autorizzazioni/Concessioni delle Occupazioni di Suolo/Sottosuolo Pubblico, dei Passi Carrai, della Pubblicità e del Commercio, per le Amministrazioni Provinciali, Comunali e Regionali.
La Suite VIAE è una Suite integrata di tre Moduli Applicativi che condividono la stessa architettura web based, lo stesso sofisticato modello dati, la stessa logica e lo stesso stile di presentazione. La Suite VIAE è un software gestionale tributario capace di gestire sia l' iter tecnico/amministrativo e contabile di rilascio delle Autorizzazioni e Concessioni di Occupazione del suolo/sottosuolo e Passi Carrai, che le autorizzazioni legate al mondo della Pubblicità e del Commercio.
Accessibile e fruibile anche in modalità Software as a service (Cloud Computing) è certificata ACN, gestisce su un unico database tutto il ciclo amministrativo/tecnico/contabile, che va dal ricevimento della domanda da parte dell’utente, passa per lo gestione e il tracciamento dell’istruttoria (workflow) per il rilascio dell’autorizzazione e finisce col gestire l’emissione e la riscossione della parte contabile (dovuto/incassato).
La Suite VIAE si compone di tre Moduli, il Modulo VIAE Portal, il Modulo VIAE Web e il Modulo VIAE Mercati.
Caratteristiche generali del gestionale
- Adattabilità ai regolamenti delle Autorità Competenti.
- Ricerche avanzate potenti e sofisticate per investigare il catasto delle occupazioni.
- Pluralità di intestatari con la gestione di subentri sia massivi che puntuali.
- Gestione degli inserzionisti delle frecce e dei cartelli pubblicitari.
- Scheda contabile e tecnica della occupazione.
- Esportabilità di ogni lista di dati in excel.
- Geolocalizzazione dell'occupazione.
- Dettagli di una occupazione per frecce e cartelli, prolungamenti, per allocazione degli allacciamenti, percorrenze (per le Province), per diverse aree di occupazione.
- Ambiente di modellazione delle stampe aperto "xowiki".
- Gestione di tutti i documenti della Pratica (Pratica virtuale).
- Personalizzazione e gestione dei "Modelli di stampa".
- Gestione contabile:
- delle emissioni;
- della rendicontazione;
- della riscossione;
- solleciti, ingiunzioni, sanzioni, ordinanze, ruoli coattivi.
- Integrabile col Protocollo Generale, SIT, PagoPA, ecc....
- Gestione delle cauzioni, attraverso il calcolo automatico guidato dalle tariffe fissate dall’ente per tipologia di occupazione e tipologia di manto stradale e dalle formule di calcolo relative.
- Gestione dei cartelli di divieto con storicizzazione per seguire:
- il rilascio;
- la restituzione;
- la sostituzione;
- lo smarrimento.
Macro funzionalità del Modulo VIAE Portal
- Calcolare il costo di una pratica simulando l’inserimento di una richiesta di autorizzazione, "calcolatrice libera".
- Ingressare (documentazione) dal Portale dell’Autorità Competente le richieste di autorizzazione/concessione per qualsiasi "Tipologia".
- Gestione delle coordinate geografiche per la georeferenziazione.
- Controllare lo stato delle pratiche tramite il cruscotto dedicato del richiedente.
Macro funzionalità del Modulo VIAE Web
- Definizione delle classi di oggetti e di procedimenti amministrati.
- Definizione della struttura organizzativa e dei permessi.
- Workflow di processo per classe di oggetti.
- Gestione dei pareri.
- Geolocalizzazione dell'occupazione (pratica).
- Protocollazione ed istruzione del procedimento.
- Integrabile col Protocollo Generale, SIT, PagoPA, ecc...
- Gestione contabile:
- delle emissioni;
- della rendicontazione;
- della riscossione;
- solleciti, ingiunzioni, sanzioni, ordinanze, ruoli coattivi.
- Gestione di tutti i documenti della Pratica (Pratica virtuale).
- Personalizzazione e gestione dei "Modelli di stampa".
- Report, statistiche e grafici.
- Ispezioni.
Macro funzionalità del Modulo VIAE Mercati
- Gestire i mercati dell’ente in tutte le fasi:
- Rilascio della concessione/licenza e possibile subentro/cessazione;
- emissione (puntuale e massiva) e riscossione dei bollettini per il pagamento dell’occupazione del suolo pubblico;
- organizzazione delle postazioni;
- verifica/controllo in situ dei mercati.
- Gestione delle categorie merceologiche di vendita;
- Gestione dei posteggi occupati (con i relativi mercatari) e spuntisti.