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Suite VIAE 3.0

Il primo software "collaborativo" italiano per la gestione completa delle Autorizzazioni/Concessioni delle Occupazioni di Suolo/Sottosuolo Pubblico, dei Passi Carrai, della Pubblicità e del Commercio, per le Amministrazioni Provinciali, Comunali e Regionali.

La Suite VIAE è una Suite integrata di tre Moduli Applicativi che condividono la stessa architettura web based, lo stesso sofisticato modello dati, la stessa logica e lo stesso stile di presentazione. La Suite VIAE è un software gestionale tributario capace di gestire sia l' iter tecnico/amministrativo e contabile di rilascio delle Autorizzazioni e Concessioni di Occupazione del suolo/sottosuolo e Passi Carrai, che le autorizzazioni legate al mondo della Pubblicità e del Commercio.

Accessibile e fruibile anche in modalità Software as a service (Cloud Computing) è certificata ACN, gestisce su un unico database tutto il ciclo amministrativo/tecnico/contabile, che va dal ricevimento della domanda da parte dell’utente, passa per lo gestione e il tracciamento dell’istruttoria (workflow) per il rilascio dell’autorizzazione e finisce col gestire l’emissione e la riscossione della parte contabile (dovuto/incassato).

La Suite VIAE si compone di tre Moduli, il Modulo VIAE Portal, il Modulo VIAE Web e il Modulo VIAE Mercati (per i Comuni).

Caratteristiche generali del gestionale

  • Adattabilità ai regolamenti delle Autorità Competenti.
  • Ricerche avanzate potenti e sofisticate per investigare il catasto delle occupazioni.
  • Pluralità di intestatari con la gestione di subentri sia massivi che puntuali.
  • Gestione degli inserzionisti delle frecce e dei cartelli pubblicitari.
  • Scheda contabile e tecnica della occupazione.
  • Esportabilità di ogni lista di dati in excel.
  • Geolocalizzazione dell'occupazione.
  • Dettagli di una occupazione per frecce e cartelli, prolungamenti, per allocazione degli allacciamenti, percorrenze (per le Province), per diverse aree di occupazione.
  • Ambiente di modellazione delle stampe aperto "xowiki".
  • Gestione e archiviazione di tutti i documenti della Pratica (Pratica virtuale).
  • Personalizzazione dei "Modelli di stampa" e autocomposizione della modulistica.
  • Gestione contabile:
    • delle emissioni;
    • della rendicontazione;
    • della riscossione (pagamenti);
    • solleciti, ingiunzioni, sanzioni, ordinanze, ruoli coattivi.
  • Integrabile col Protocollo Generale, F.D., SIT (cartografia delle'Ente), PagoPA, ecc.... 
  • Gestione delle cauzioni.
  • Gestione dei cartelli di divieto con storicizzazione per seguire:
    • il rilascio;
    • la restituzione;
    • la sostituzione;
    • lo smarrimento.

Macro funzionalità del Modulo VIAE Portal

  • Calcolare il costo di una pratica simulando l’inserimento di una richiesta di autorizzazione, "calcolatrice libera".
  • Ingressare (documentazione) dal Portale dell’Autorità Competente le richieste di autorizzazione/concessione per qualsiasi "Tipologia".
  • Gestione delle coordinate geografiche per la georeferenziazione.
  • Controllare lo stato delle pratiche tramite il cruscotto dedicato del richiedente.

Macro funzionalità del Modulo VIAE Web

  • Definizione delle tipologie di occupazione e dei relativi procedimenti tecnico/amministrativi.
  • Definizione della struttura organizzativa e dei permessi.
  • Workflow di processo delle tipologie di occupazione.
  • Gestione dei pareri.
  • Geolocalizzazione dell'occupazione (pratica). 
  • Protocollazione automatica ed istruzione del procedimento.
  • Integrabile col Protocollo Generale, F.D., SIT, PagoPA, ecc...
  • Gestione contabile:
    • delle emissioni (puntuali e massive-annuali);
    • della rendicontazione;
    • della riscossione (pagamenti);
    • solleciti, ingiunzioni, sanzioni, ordinanze, ruoli coattivi.
  • Gestione e archiviazione di tutti i documenti della Pratica (Pratica virtuale).
  • Personalizzazione dei "Modelli di stampa" e autocomposizione della modulistica.
  • Report, statistiche e grafici.

Macro funzionalità del Modulo VIAE Mercati

  • Gestione dei mercati dell’Ente in tutte le fasi:
    • rilascio della concessione/licenza e possibile subentro/cessazione;
    • emissione (puntuale e massiva) e riscossione dei bollettini per il pagamento dell’occupazione del suolo pubblico;
    • organizzazione delle postazioni;
    • verifica/controllo in situ dei mercati.
  • Gestione delle categorie merceologiche di vendita;
  • Gestione dei posteggi occupati (con i relativi mercatari) e spuntisti.