Riscossione web™
Il software per la gestione completa in proprio della Riscossione delle Entrate Patrimoniali fino all'ingiunzione e di produzione delle liste di carico per l’esecuzione forzata.
RISCOSSIONE Web™ è stato pensato come gestore unico di tutte le entrate NON riscosse da parte dei diversi Settori dell’Ente, gestione solitamente delegata al Servizio a ciò dedicato del Settore Entrate.
Caratteristiche generali del software
COSA LEGGE RISCOSSIONE WEB™
RISCOSSIONE Web™ nasce per ricevere liste di caricamento di import da riscuotere, provenienti da diversi back-office di gestione di entrate tributarie e/o patrimoniali.
Tali liste di carico possono riguardare:
- inviti iniziali di pagamento da riscuotere;
- divise per accertato.
- inviti di pagamento non riscossi da sollecitare;
- solleciti di pagamento non riscossi, da ingiugere;
- ingiunzioni non riscosse sulle quali agire con l'esecuzione forzata (ruolo).
COME LEGGE RISCOSSIONE WEB™
RISCOSSIONE Web™ comunica in ingresso con i seguenti tracciati records :
- tracciato OASI dell'accertato;
- tracciato OASI del provvedimento;
- tracciato 290;
- tracciato 450.
COME RENDICONTA RISCOSSIONE WEB™
Ogni movimento caricato è riconducibile al back-office esterno da cui proviene e i pagamenti dei movementi caricati possono essere estratti ed essere ritornati verso il back-office di provenienza.
Ogni movimento pagato può essere visto internamente a RISCOSSIONE Web™ ove si trovano gli strumenti di analisi dei pagamenti e delle mancate riscossioni necessari per scalare verso i provvedimenti di sollecito, ingiunzione, sanzione, ordinanza di ingiunzione.
RISCOSSIONE Web™ è parametrizzato in modo che l'Amministrazione possa decidere se l'attività di sollecito o di ingiunzione debba essere svolta automaticamente da RISDCOSSIONE Web™ o debba essere importata dall'esterno dal back-offoce.
Il tracciato con cui RISCOSSIONE Web™ rendiconta è a tracciato record fisso.
I dati veicolati sono :
- la chiave univocache identifica il movimento di carico;
- la data di riscossione;
- l'importo riscosso;
- la data di notifica;
- l'esito della notifica.
IUV
RISCOSSIONE Web™ ha un'architettura dati che permette di evolvere in modo semplice e automatico in previsione dell'adozione sul territorio nazionale dello IUV.
INTEROPERABILITA'
RISCOSSIONE Web™ oltre che permettere agli operatori di inserire posizioni manualmente, interopera con i Backoffice mediante liste massive di carichi e sgravi.
Inoltre le estrazioni di dati per la gestione della riscossione o per la rendicontazione verso i Backoffice, possono essere totali o parziali per intervallo temporale (di riscossione o di notifica).
In questo modo l'estrazione può dialogare con altri applicativi "ritornando" verso di essi le informzioni circa i pagamenti ricevuti e gli esiti delle notifiche degli atti emessi.
LA LAVORAZIONE DI RISCOSSIONE WEB™
COSA PRENDE
RISCOSSIONE Web™ accetta anche carichi di provvedimenti già parzialmente trattati dai back-office di provenienza per farsi poi carico del tratto mancante verso l'esecuzione forzata (ruolo esecutivo).
RISCOSSIONE Web™ può ricevere carichi di liste di riscossioni :
- di inviti bonari;
- di inviti non pagati;
- di solleciti non pagati;
- di ingiunzioni;
- di sanzioni;
- di ordinanze di ingiunzione.
RISCOSSIONE Web™ sa farsi carico delle emissioni dei provvedimenti di riscossione, successivi al caricamento delle liste.
COSA PRODUCE
- Nei casi di carichi di inviti bonari, RISCOSSIONE Web™ emette e rendiconta.
- Sulla rendicontazione prosegue poi con meccanismi di generazione e di emissione di solleciti, ingiunzioni e di riscossione forzata.
- Ogni provvedimento può generare gli interessi dovuti (il calcolo degli interessi è parametrizzato sia nella sua eventuale presenza nel provvedimento, sia nella determinazione delle date di inizio e di fine) e le eventuali spese accessorie.
- Nel caso in cui il regolamento dell'Ente preveda l'emissione di sanzioni per violazioni al regolamento (quali mancato pagamento del sollecito), RISCOSSIONE Web™ procede con la creazione automatica delle Sanzioni e, sulle Sanzioni non pagate, con l'Ordinanza di Ingiunzione.
- Infine sia le Ingiunzioni, che le Ordinanze di Ingiunzione non pagate, vengono emesse utilizzando i tracciati 290 e/o 450 ai fini dell'esecuzione forzata ruolo esecutivo).
COME FILTRA
- di tipo Temporale;
- di tipo Economico;
- di Figure di inadempienza;
- di tipo di Esito delle notifiche.
ANAGRAFE ESTESA
I soggetti legati ai debiti provengono da Anagrafiche separate e come tali vengono caricate e confrontate mantenendo la separazione originale. Nell'angrafe estesa è poi possibile stabilire visioni orizzontali e complessive per Codice Fiscale e Partita Iva.
LE SPEDIZIONI
- La spedizione - La stessa Partita contabile figura, presso il Cittadino, nella richiesta di pagamento iniziale del Settore di provenienza ed entra nelle diverse comunicazioni (Sollecito, Ingiunzione, etc…) che RISCOSSIONE Web™ spedirà al Cittadino debitore.
RISCOSSIONE Web™ tratta quindi separatamente il debito (dovuto iniziale, interessi per sollecito, interessi per ingiunzione, spese per sollecito, spese per ingiunzione, sanzione…) dalla spedizione cartacea nella quale il debito è elencato e reclamato. La spedizione è quindi marcata univocamente e permette di riconoscere l’insieme di debiti che salda.
- La stampa in proprio - RISCOSSIONE Web™ prevede la stampa dei bollettini (spedizioni) in proprio con stampa del V Campo, dei codici a barre e del data matrix necessari per ottenere l’autorizzazione da Poste Italiane ad usare il modello 896. La rendicontazione può quindi avvenire in modo automatico con gli scarichi periodici di Poste.
I PROVVEDIMENTI
- Solleciti - Un sollecito raggruppa per soggetto un insieme di dovuti non pagati.
Per ciascun dovuto viene calcolata una nuova riga di interessi e per il sollecito nel suo complesso viene infine un movimento di spesa accessoria.
Un sollecito raccoglie quindi: N dovuti, N interessi e 1 spesa accessoria. - Ingiunzioni - Un’ingiunzione raggruppa per soggetto un insieme di dovuti (originari, interessi da sollecito, spese accessorie) non pagati e provenienti anche da diversi solleciti.
Per ciascuno dei debiti originari viene calcolata un nuova riga di interessi moratori che proseguono il calcolo degli interessi a partire da quelli legati al sollecito. L’ingiunzione poi presenta un movimento di spesa accessoria. Un'ingiunzione raccoglie quindi: N dovuti, K interessi e 1 spesa accessoria, con K>N. - Sanzioni - Se il regolamento dell’Ente prevede la sanzione per mancato rispetto del regolamento comunale e per il mancato pagamento del sollecito, RISCOSSIONE Web™ supporta la creazione della sanzione.
Le sanzioni vengono create in versione temporanea e sofisticati sistemi di filtraggio permettono all’Ente di decidere quali sanzioni portare avanti.
I filtri tengono conto :
- dell'intervallo temporale intercorso dalla data di notifica;
- del valore assoluto del non riscosso;
- della percentuale del non riscosso;
- dell'esito della notifica.
- Ordinanze di Ingiunzione - Alla sanzione non pagata segue l’Ordinanza d'ingiunzione nella quale si ritrova la Figura di Inadempienza del soggetto, volta a modulare secondo una griglia tabellata e definita dall’utente l’importo ingiunto.
- Esecuzione forzata (ruolo) - I Ruoli 290 e 450 sono utilizzati per fornire al soggetto preposto alla riscossione esecutiva gli importi da riscuotere.
PAGAMENTI
- Importazione pagamenti - I pagamenti possono provenire da Poste Italiane, dalla Tesoreria, da altri soggetti con tracciati di volta in volta definiti. Ogni fonte avrà il proprio caricamento massivo dedicato.
- Ripartizione dei pagamenti - Un pagamento effettuato con un bollettino ricevuto viene abbinato automaticamente con la propria Spedizione e quindi i singoli dovuti che a quella spedizione concorrono vengono saldati.
Ogni altro pagamento, effettuato con bollettini in bianco, liberi pagamenti effettuati in tesoreria, devono essere caricati dall’utente per essere poi ripartiti manualmente tra i dovuti. - Propagazione del pagato - I pagamenti ricevuti vengono messi a disposizione del Settore di provenienza al fine di dare la possibilità a quel Settore di conoscere chi abbia messo in regola la propria posizione debitoria ed eventualmente aggiornare i software gestionali dipartimentali.
- Statistiche - Le statistiche forniscono la divisione dei flussi di entrata :
-
per accertamenti;
-
per fonte del pagamento;
-
per data di accredito.